Een trouwkaart is natuurlijk een aankondiging van jullie huwelijk, tegelijkertijd is het een uitnodiging waarop je nogal wat informatie kwijt moet. De kunst is alle informatie op een leuke, bij jullie passende manier over te brengen. Lees de aandachtspunten hieronder. Zo weet je zeker dat je niets over het hoofd ziet.

Denk na over de toon.

Kies je voor een informele tekst of vind je een wat formelere manier van aanspreken beter bij je huwelijk passen. Ons advies: laat de kaart aansluiten bij de stijl die je voor de dag in gedachten hebt. Door de toon geef je de gasten alvast een idee van de dag die ze kunnen verwachten. Een kaart die slecht aansluit bij de stijl van de dag, zet de gasten op het verkeerde been.

Komt de boodschap over?

Als je wilt dat iedereen begrijpt wat je bedoelt, houd dan rekening met de ontvanger en wees duidelijk. Als je twijfelt of mensen begrijpen wat je met RSVP bedoelt, dan kan je ervoor kiezen om het anders te formuleren: kan je ons voor 5 juli laten weten of je komt?

Als de gasten er om 12 uur precies moeten zijn, zet dat dan op de kaart: om 12.00 uur precies vertrekken we naar het stadhuis. Zijn er buitenlandse gasten, denk dan over een tweetalige kaart of een samenvatting in een andere taal:

Maud and Johan are getting married. You are cordially invited to attend the ceremonies on the 12th of august. For details please contact:

Zijn er veel buitenlandse gasten dan kan je overwegen twee kaarten te maken.

Vermeld de locaties.

Zet de locatie, liefst met volledige adresgegevens op de kaart. Dorpsgenoten weten het gemeentehuis misschien wel te vinden maar je tante die vanuit de andere kant van het land komt, heeft waarschijnlijk de tomtom nodig om er te komen. Voor een routebeschrijving is op de kaart meestal niet voldoende plaats. Je kan er voor kiezen die door te ceremoniemeester toe te laten sturen aan mensen die erom vragen. Heb je een trouwsite, dan is dat ook een goede plaats voor een routebeschrijving.

Heel belangrijk: de contactpersoon.

Is er een ceremoniemeester, vermeld dan telefoonnummer en/ of e-mailadres van die persoon. Je wilt voorkomen dat gasten jou gaan bellen met hun vragen, je hebt immers genoeg aan je hoofd.

Dresscode?

Over je eigen kleding heb je lang nagedacht, maar als je ook ideeën hebt over de kleren van de gasten, dan is het verstandig dat op de kaart te zetten. Er zijn allerlei dress codes die voor gasten duidelijk maken wat je van ze verwacht. Voor gasten is het plezierig om te weten dat ze niet te formeel of juist te informeel gekleed naar je huwelijk komen. Een overweging voor stikte kledingeisen: bedenk dat specifieke kleding veel geld kan kosten: niet iedereen heeft een smoking of een rokkostuum in de kast hangen. Een overzicht van bekende dresscodes.

Cadeaus.

Als je voor je huwelijk al samenwoont, is de uitzet waarschijnlijk al bijna compleet. Wil je voorkomen dat je straks omkomt in de gourmetstellen, dan is een cadeau- of huwelijkslijst een goed idee. Verwijs ernaar op de uitnodiging. Je kan ook om geld vragen. Voor gasten is het leuk als ze weten waaraan ze meebetalen.

Tot slot:

Het is de gewoonte om op de kaart de naam van de bruid eerst te noemen. Op uitnodigingen wordt de naam van de ontvanger vaak met de hand geschreven.

Bij elkaar is het een hele lijst en misschien denk je dat het moeilijk is een leuke en tegelijk complete uitnodiging te maken. Dat valt gelukkig mee. Bekijk een paar voorbeelden en kies de oplossingen die je het best bevallen. Je zult zien dat een mooie kaart tegelijkertijd ook duidelijk kan zijn.

Succes!

Ansichtkaarten gebruiken als zakelijk communicatiemiddel, er is zelfs een term voor: postcard marketing. Het is een betaalbare en effectieve manier om je zakelijke relaties te onderhouden of nieuwe relaties aan te knopen.

Postcard marketing is in eerste instantie betaalbaar omdat je professioneel gedrukte kaarten gemakkelijk zelf kan maken zonder tussenkomst van een dtp studio of een marketing adviesbureau. De kosten per kaart zijn laag en bij digitaal drukwerk kun je precies zoveel kaarten drukken als je nodig hebt. Zo voorkom je overvoorraad en heb je geen palets drukwerk staan die een jaar later bij het oud papier moeten. Omdat de productietijd kort is, kun je meerdere varianten van een boodschap testen en op basis van de respons bepalen met welke boodschap je verder gaat.

De uiteindelijke conversie van een actie is natuurlijk afhankelijk van de boodschap en het doel dat je met de kaart hebt. Bemoedigend is het aantal mensen dat je boodschap daadwerkelijk leest:  voor ansichtkaarten geldt dat een ongeëvenaarde 94 % van de ontvangers de kaart ook leest. De belangrijkste reden daarvoor is heel eenvoudig: ansichtkaarten worden gelezen omdat ze niet uit een envelop gehaald hoeven te worden.

Waar kan je ansichtkaarten voor inzetten
Ansichtkaarten zijn bijzonder geschikt voor het onderhouden van bestaande relaties. Waarschijnlijk stuur je al kerstkaarten. Het is de manier om relaties je waardering te laten blijken. Het kan ook een mooie aanleiding zijn over het afgelopen jaar te praten of plannen voor het nieuwe bekend te maken. Wil je ansichtkaarten succesvol inzetten, dan is het verstandig meerdere kaarten in een jaar te sturen. Naast kerst zijn ook nieuwe producten of diensten, de verjaardag van de relatie of een goed aanbod relevante aanleidingen. Inzet van meerdere kaarten in een jaar zorgt voor herkenbaarheid van uw bedrijf. Let er wel op dat de kaarten  ook herkenbaar dezelfde afzender (= jouw bedrijf) hebben, door het gebruik van terugkerende elementen: kleuren, fotostijl, huisstijlkenmerken of een inhoudelijke overeenkomst.

Ook voor het aanknopen van nieuwe relaties kunnen ansichtkaarten succesvol ingezet worden. Bedenk vooraf wat het doel is van de ansichtkaart. Wil je aandacht voor een speciale actie, wil je klanten in je (nieuwe) winkel of op je website, dan kunnen kaarten daarbij helpen.

foto: gamene CC

Waar moet je op letten
Kies de beste doelgroep: gebruik je eigen klantenbestand of koop of huur een adressenbestand dat aansluit bij je product en houd de respons bij van de kaarten die je stuurt. Wie reageren er op je aanbod en wie niet? Probeer meerdere varianten uit van je boodschap en kijk welke variant het beste scoort. Maak de kaart zo persoonlijk mogelijk. Onderteken met de hand, of beter nog, schrijf er een korte persoonlijke boodschap bij. Zo lijkt de kaart niet op reclame (hoewel ze dat natuurlijk wel is).

Gebruik echte postzegels. Een port betaald stempel is eenvoudiger maar maakt de kaart minder ‘menselijk’. Vergeet niet een retouradres op de kaart te zetten. Onbestelbare kaarten kunnen je zo helpen je klantenbestand up to date te houden. Nog iets om aandacht aan te besteden: kaarten die op dinsdag, woensdag en donderdag aankomen worden het beste gelezen. Houd rekening met vakanties: hoe groter de stapel post waar je kaart tussen terecht komt, hoe korter de tijd die aan je boodschap besteed wordt. Houd ook rekening met de bezorgtijd als je kaarten naar het buitenland gaat sturen.

foto: theogeo CC

Te hoge verwachtingen
Je kan proberen direct te verkopen met een ansichtkaart, maar het is effectiever om de kaart te gebruiken mensen naar je winkel of  je webiste te lokken om daar iets te verkopen. Op een kaart heb je in de regel niet voldoende ruimte voor je aanbod.

Maak de kaart aantrekkelijk. Besteed aandacht aan de afbeelding en de tekst en zorg ervoor dat de voorkant de lezer uitnodigt verder te kijken: naar de tekst op de achterkant of beter nog, op de website of de winkel. Wees duidelijk en houd de boodschap eenvoudig. Je hebt te weinig ruimte voor ingewikkelde verhalen. Een hoofdboodschap is meer dan voldoende en richt de aandacht op de actie die de lezer moet ondernemen.
Heb je een tekst bedacht, laat hem dan proeflezen door iemand die je bedrijf niet zo goed kent. Komt je boodschap over? Zelfs als je goed bent met taal, is het verstandig de tekst ook te laten controleren op spellingsfouten. Fouten staan slordig en doen afbreuk aan je boodschap of zelfs aan je imago.

Samenvattend
Ansichtkaarten zijn een kostenefficiente manier om contact te onderhouden met klanten of aan te knopen met prospects. Kies je voor campagematige inzet van kaarten en besteed je aandacht aan de inhoud, dan kun je, geholpen door het hoge percentage lezers, een prachtige conversie bereiken.

Verder lezen
een uitgebreide lijst met listbrokers (bedrijven die bemiddelen in adresgegevens)
prijzen voor foto ansichtkaarten