uitnodiging

Een uitnodiging voor een huwelijk, een jubileum of een verjaardag is bij Fotokaarten natuurlijk een mooie kaart met een leuke boodschap. Maar een uitnodiging moet natuurlijk ook functioneel zijn. Hieronder vind je een opsomming van de dingen die je vooral niet moet vergeten. 

Waar is het? 

Stuur je de uitnodiging aan mensen die vaker bij je thuis zijn geweest of komen er ook mensen die nog niet eerder bij je waren (housewarming!) Voor die laatsten is ook een postcode handig omdat die eenvoudig in te voeren is in de TomTom of op een routeplanner. Als er veel gasten komen, wil je misschien iets zeggen over parkeergelegenheid of de bereikbaarheid.    

Hoe laat, tot wanneer? 

Noem de dag en de datum (en controleer of de datum en de dag bij elkaar horen) en de tijd. Schrijf je op de kaart dat mensen welkom zijn vanaf een uur of twee, bedenk dan dat sommige gasten dit opvatten als tussen kwart over 2 en half drie maar anderen als alles na half twee is oké. Wil je dat mensen ergens op tijd zijn, dan is het beter dat ook te vermelden. 

U wordt stipt om 14.00 uur verwacht 

of 

Om 15.30 wordt de taart aangesneden. 

Is er een eindtijd, dan kan je die noemen. Maak ook duidelijk of mensen op de koffie of juist erna komen, of er eten is of dat je verwacht dat ze thuis eten: 

Voor het eten kunnen je pappa en mamma je weer ophalen (18.00 uur)  

Als je de gasten van een kinderfeestje gaat thuisbrengen, zeg dat dan. Doe je het niet, meld dat dan ook: 

Je wordt na het eten weer thuisgebracht. 

Geef ook aan hoe laat ouders hun kinderen kunnen komen halen.  

Diëten, allergieën en smaak

Nodig je mensen uit om bij je te blijven eten, dan is het verstandig te vragen naar speciale eetwensen. Als je het vooraf weet, kan jij, of de gast, er rekening mee houden.  

 Wat wil je hebben?

Geef je een feestje, dan krijg je cadeaus. Heb je speciale wensen, zet het op de kaart. Voor bruiloften zijn cadeaulijsten inmiddels gewoon,  maar ook voor kinderfeestjes bestaan zulke lijsten. Handig. Wil je liever geld, dan kan dat natuurlijk ook. Veel mensen vinden het leuk om te weten waar het geld voor gebruikt wordt. Als je het feestje ermee betaalt, hoef je dat natuurlijk niet te zeggen maar als je bijvoorbeeld voor een reis spaart of een andere grote aankoop, is dat goed om te noemen. 

Moeten gasten iets meenemen

Zwemkleren, stevige schoenen, reservekleren of kleren die vies mogen worden. Als je iets gaat doen waarbij de gasten iets nodig hebben, schrijf dat dan op. Is een deel van het feest buiten, dan kan je dat ook noemen.

RSVP

Waarschijnlijk wil je weten hoeveel gasten straks op je feestje komen. Vraag ze om te reageren en noem een datum waarop je het wilt weten. 

In verband met de catering willen we graag voor 12 maart weten of je komt

Kan je me voor donderdag laten weten of je meegaat? 

Surprise!

Een verrassingsfeestje wil je graag geheim houden voor de hoofdpersoon. Zet het op de kaart want  voor je het weet praat iemand zijn mond voorbij.  

Niets vergeten

Misschien hebben je gasten vragen die jezelf niet kon bedenken. Zet op de uitnodiging een telefoonnummer waarop ze je kunnen bereiken. Wil je liever niet op je werk gebeld worden, zet er dan een tijd bij (06 1111111 na 17:00 uur) of gebruik een e-mailadres. 

Niets vergeten? Aan de slag dan met de uitnodiging!