uitnodiging

Jullie gaan trouwen, de voorbereidingen zijn in volle gang. Je hebt een datum, een plaats, een gastenlijst verdeeld in gasten voor de receptie of het feest en mensen die er de hele dag bij zijn. Nu ben je toe aan de invulling van de details. De uitnodiging(en) stuur je het liefst ruim op tijd, een week of zes voor de trouwdag, misschien wel acht als je rond een vakantie trouwt. Wat je op de uitnodiging vooral niet moet vergeten:

De datum. 
Zaterdag 28 augustus. 28 – 8 – 2010 kan ook maar door de dag erbij te zetten wordt het nog duidelijker

De plaats.
De locatie en het adres. Zijn er meerdere locaties, zet ze dan allemaal op de kaart. Vergeet de postcode niet. Veel mensen gebruiken een TomTom om ergens te komen. Zijn er dingen die van belang zijn bij de locatie, bijvoorbeeld beperkte parkeergelegenheid, vermeldt dat dan. Je hoeft trouwens niet alles op de kaart zelf te zetten. Je kan ook verwijzen naar een website waarop de informatie te vinden is.

De tijd(en)
Geef aan wanneer mensen waar verwacht worden. Maak duidelijk voor welke onderdelen van de dag de uitnodiging geldt (de ceremonie, de receptie, het diner, het feest…) en geef aan of daar iets voor verwacht wordt. En wees duidelijk met kledingeisen. Niet iedereen verstaat het zelfde onder feestelijk. Als je wilt dat mensen in pak komen, zeg dat dan.

Verdere vragen:
Is er een ceremoniemeester, noem dan zijn contactgegevens. Zet in ieder geval een e-mailadres of een telefoonnummer op de kaart waar mensen met hun vragen terecht kunnen

RSVP
Moet je voor reserveringen weten hoeveel mensen er komen, geef dan aan voor wanneer mensen moeten reageren.

Cadeauwensen.
Een bruidslijst of een bijdrage voor een mooie reis. Voorkom dat je met 6 broodroosters naar huis gaat en laat weten wat jullie wensen zijn.

Als je de uitnodigingen voor je huwelijk bij Fotokaarten maakt, kun je erop rekenen dat de kaarten de werkdag nadat je ze betaald heb, gedrukt en door ons op de post gedaan worden. Wil je eerst een proefkaart, dan kan dat ook. Stuur ons een e-mail (info@fotokaarten.nl) of bel met onze klantenservice 033 494 89 08. Een proefkaart voor een ansichtkaart kost € 2,50, voor een luxe dubbele kaart € 3,50.

Save the date-kaarten zijn niet heel gewoon in Nederland maar in Amerika zijn ze wel gebruikelijk. Eigenlijk is het kaartje waarop je aankondigt dat je gaat trouwen en dat er een uitnodiging volgt. De reden dat je zo’n kaartje stuurt is, dat je mensen lang van te voren kan waarschuwen zodat ze er in hun plannen rekening mee kunnen houden. De uitnodiging volgt dan een week of zes voor de bruiloft. Zeker voor gasten die van ver moeten komen, zoals in Amerika waarschijnlijk vaker voorkomt, is zo’n reserveer de dag-kaart erg handig. Maar ook voor mensen met een drukke agenda of bij bruiloften rond een vakantie is een uitnodiging voor de uitnodiging geen gek idee.

de foto van het blije stel is van wickedchimp CC